事務所のPCが1台しかない、という危うさ
先に結論を書きます。2台目を持ちましょう、という記事ではありません。 当社がレンタルでお付き合いしている9社のうち、7社は1台だけです（自社集計）。 それで回っています。危ういのは台数ではなく、その1台が止まった日に、どこから再開できるかのほうです。
壊れる頻度は、思ったほど高くありません
当社が2025年1月から運用している14台のうち、 19か月のあいだに故障で交換したのは1台です（自社実測）。 14台ぶんの数字なので世の中の平均ではありませんが、 「1台しかないから、いつ壊れるか不安」という頻度ではないことは言えます。
ですので、確率を根拠に予備機を勧めることはしません。 それでも危ういと書くのは、止まった日に戻れるかどうかが、台数では決まらないからです。
代わりの1台が届いても、その日に再開できるとは限りません
仮に翌日に代わりの機体が用意できたとします。それでも、 その日のうちに続きができるかどうかは別の話です。 再開に要るものが、止まったPCの中にしか無いことがあるからです。
当社が設置とデータ移行でお伺いしていて、手が止まりやすいのは次の3か所です。
| 確かめること | 止まったときに困る形 |
|---|---|
| 仕事のデータの置き場所 | 本体の中だけにあると、代わりの機体が来ても中身がありません |
| 業務ソフトを入れ直すのに要るもの | ライセンスの控え、購入時のメール、登録に使ったアドレスが分からず、入れ直せません |
| ネットとメールの設定 | Wi-Fiのパスワードや、メールの受信設定が誰の手元にも残っていません |
予備機を1台増やしても、この3つは埋まりません。 逆にこの3つが手元にそろっていれば、借り物の1台でも、その日のうちに続きができます。
紙1枚で済みます
やることは、上の3つを書き出して、PCの中ではない場所に置いておくだけです。 紙に書いて引き出しに入れる形でも構いません。費用はかかりません。
データの置き場所だけは、決めるのに少し時間が要ります。 外付けの記憶装置に定期的に写すのか、インターネット上の保管場所を使うのか。 どちらが向くかは、扱っている書類の量と、事務所にいらっしゃる人数で変わります。 ここは、ご相談いただければ一緒に決めます。
それでも2台目が要る場合
別々のPCでないと進まない作業が同じ時間帯にある事業所は、台数が要ります。 その線引きは 「1〜3名の事業所に、PCは何台必要か」に条件を並べてあります。 当てはまらない場合、2台目は「あると便利なもの」です。
当社がやっていること
月額レンタルでお使いいただいている機体は、契約期間中の本体の故障を交換で引き受けています。 一括でお買い上げの場合は、お引渡しから3か月です。 ただし、どちらの形でも、上の3つが埋まっていなければ再開は遅れます。 交換より先に、そちらを確かめておいてください。
まとめ
- 当社の9社のうち7社は1台だけで回っています（自社集計）
- 故障による交換は19か月・14台で1台（自社実測）。確率を理由に予備機は勧めません
- 効くのは台数ではなく、データの置き場所・ソフトを入れ直すのに要るもの・ネットとメールの設定の3つ
- この3つは紙1枚に書き出すだけで、費用をかけずに備えられます
1台のままで備える方法を、一緒に決めます
「いま何台あって、データをどこに置いているか」が分かれば、増やさずに済む備え方からお伝えします。
2台目が要らない場合は、要らないとお伝えします。
メールでも承ります info@pcnotonari.com（原則2営業日以内にご返信）
注記
9社14台・7社が1台・交換1台は、当社の契約台帳の集計（2026年8月時点・自社実測）です。
9社ぶんの集計であり、業界全体の傾向を示すものではありません。
お客さまの社名・業種は記載していません。
備えるべき内容は業務によって変わります。この記事の3つがそのまま当てはまるとは限りません。
表示価格はすべて税抜です。