前のパソコンからのデータ移行、何が移って何が移らないか
先に、いちばん誤解の多いところを書きます。 データ移行で困るのは、書類や写真といったファイルではありません。ファイルは、まず移ります。 止まるのは「ソフトと設定」のほうです。 ここは新しいPCに引き継がれず、入れ直しになります。
移るものと、移らないもの
新しいPCへ移すとき、中身は大きく2つに分かれます。 「置いてあるだけのもの」は移り、「入っているもの」は移りません。
| 移るもの | 移らないもの |
|---|---|
| 書類・表計算・写真などのファイル | ソフトそのもの（入れ直しになります） |
| ブラウザのお気に入り | メールの受信設定とパスワード |
| 過去に受け取ったメールの本文（形式によります） | 業務ソフトのライセンス登録 |
| デスクトップに置いてある書類 | プリンタや複合機の設定 |
右の列は、ファイルを丸ごと写しても付いてきません。 ソフトは新しいPCに入れ直し、設定はもう一度やり直すことになります。
実際に手が止まるのは、この2か所です
当社がお伺いしていて作業が止まりやすいのは、決まって次の2つです。 どちらも、前のPCが手元にあるうちに調べておけば済みます。
1. メール
受信の設定は移りません。作り直すには、メールアドレスとパスワード、 そして受信と送信のサーバー名が要ります。 このパスワードは、前のPCを設定した人しか知らないことがあります。 設定した業者と連絡が取れない場合、ここで完全に止まります。
契約書やご契約時の書類に載っていることが多いので、探しておいてください。 見つからないときは、いま使っている回線やメールの提供元に再発行を頼む形になります。 当日に思い出せるものではありません。
2. 業務ソフト
見積・請求・会計といったソフトは、新しいPCに入れ直します。そのときに要るのは3つです。 インストールするためのファイルかディスク、ライセンスの番号、 そして登録に使ったメールアドレス。
データそのものは移せることがほとんどです。 ただしソフトを入れてからでないと、データを戻せません。 順番が逆になると、その日は何も進みません。
全部を移す必要はありません
お伺いすると、「とりあえず全部そのまま移してください」と言われることがよくあります。 お勧めしていません。
理由は2つです。ひとつは、10年ぶんの中身をそのまま持っていくと、 せっかく新しくしたPCが、また同じように重くなること。 もうひとつは、使っていないソフトを入れ直す手間が、そのまま作業時間になることです。
移すものを決めるのに、難しい基準は要りません。 この1年で開いたかどうかで分けてしまって構いません。 古い書類は、前のPCか外付けの記憶装置に残しておけば、後から取り出せます。
前のPCは、すぐに手放さないでください
移し終えたつもりでも、2週間ほど経ってから 「あの書類が無い」「あのソフトが入っていない」と分かることがあります。 前のPCが手元にあれば、その場で取り戻せます。
当社がお引渡しするときも、前の機体をすぐに引き取ることはしていません。 しばらく置いておいて、要らないと分かってから処分する形をお勧めしています。 処分の前には、中のデータを消す作業が別に要ります。
用意しておいていただくと早いもの
ご依頼をいただいたとき、当社が先にお願いしているのは次の3つです。 これがそろっていれば、設置は1日で終わります。
| 用意するもの | どこにあるか |
|---|---|
| メールのアドレスとパスワード | 回線やメールの契約書類。設定した業者の控え |
| 業務ソフトのライセンスと、登録に使ったアドレス | 購入時のメール、箱、ソフトの「バージョン情報」の画面 |
| Wi-Fiのパスワード | ルーターの本体に貼ってあることが多いです |
3つとも、前のPCが動いているうちにしか確かめられないものです。 壊れてから探すと、そこで手が止まります。 止まった日のための備えは 「事務所のPCが1台しかない、という危うさ」に書きました。
当社がやっていること
レンタル・一括販売のどちらでも、 設置とデータ移行はお伺いして行っています。 ファイルを写して終わりではなく、メールと業務ソフトが動くところまでを見ます。
ご自分で移される場合も、上の3つを先に押さえておけば大きくは外れません。 ご自分でできそうなら、その旨をお伝えします。
まとめ
- ファイルは移ります。移らないのはソフトと設定のほうです
- 止まりやすいのはメールの受信設定と業務ソフトのライセンスの2か所
- 前のPCが動いているうちに、パスワードとライセンスを紙に控えておく
- 全部を移すと、新しいPCが同じように重くなります。1年で開いたかどうかで分ける
- 移した直後に前のPCを手放さない。2週間ほど置いておく
移行の前に、何が要るかだけ確かめます
いまお使いのソフトとメールの形が分かれば、当日に何が起きるかを先にお伝えできます。
ご自分で移せそうな場合は、そうお伝えします。
メールでも承ります info@pcnotonari.com（原則2営業日以内にご返信）
注記
この記事は、当社が設置とデータ移行でお伺いしている実務にもとづく説明です。
お使いのソフト・メールの形式・OSの版によって、移せるものは変わります。
お客さまの社名・業種は記載していません。
データを消してからの復元はできません。作業の前に、控えを取ってから進めてください。
表示価格はすべて税抜です。