年末に確認しておきたい、事務所のパソコン3項目
はじめに、年末にやらなくていいことを書きます。 年内に買い替えを決めることです。 予算の区切りに合わせて急いで決めた買い替えは、機種の検討が足りないまま進みます。 確かめるだけなら、30分もかかりません。年明けに慌てないための3つを挙げます。
1. 大事なデータが、どこに入っているか
見積、請求、顧客の一覧。これらがどのPCの、どこに入っているかを確かめます。 確かめ方は難しくありません。ソフトを開いて、保存先のフォルダを1度見るだけです。
当社がお付き合いしている事業所は9社14台で、そのうち7社は1台のみです（2026年8月時点・自社集計）。 1台で足りている事業所が多い、ということでもあります。 台数を増やす必要はありません。ただ、その1台が止まった日に何が起きるかは、 「事務所のPCが1台しかない、という危うさ」に書いたとおりです。
年末にやっておく価値があるのは、その保存先を、PCの外にもう1つ持っておくことです。 外付けの記憶装置でも、クラウドの保存先でも構いません。 置き場所が1か所しかない状態を、年をまたいで続けないようにします。
2. Windows 11 に上げられる機体かどうか
Windows 10 のサポートは、2025年10月14日に終了しています（マイクロソフト公表）。 個人向けの拡張セキュリティ更新プログラムは2027年10月12日までとされていますが、 これはいつまでも続くものではありません。
いま使っている機体が Windows 11 に上げられるかどうかは、ご自分で調べられます。 手順は「いまのPCが Windows 11 に上げられるか、自分で調べる方法」にまとめました。 10分ほどで分かります。
そして、上げられると分かっても、そのまま上げないでください。 先に確かめるのはお使いのソフトの側です。 見積ソフトや会計ソフトが Windows 11 に対応しているかを、提供元の案内で確かめます （Windows 11 にしたら見積ソフトが動かない、を防ぐ）。 年末年始は提供元の窓口も休みに入ります。上げるなら、年明けに落ち着いてからで構いません。
3. 止まったときに要るものが、手元にあるか
ここがいちばん抜けやすいところです。実際に呼ばれたとき、作業が止まる原因は故障ではなく、 設定をやり直すための情報が手元にないことでした。
| 控えておくもの | これが無いと、どうなるか |
|---|---|
| メールの設定（提供元・ID・パスワード） | 新しいPCで同じメールを受け取れません |
| 業務ソフトの登録の情報 | 入れ直しができません。台数の制限があるソフトでは特に困ります |
| 回線・複合機の契約の書類 | つなぎ直しのときに、問い合わせ先が分かりません |
紙でも、ファイルでも構いません。1か所にまとめてあることが効きます。 ここを作っておくと、止まった日の復旧が半日で終わるか、数日かかるかが変わります。
年内に買い替えなくてよい理由
当社が2025年1月から運用している14台のうち、19か月のあいだに故障で交換した機体は1台です （2026年8月時点・自社集計）。 台数が少ないので、一般的な故障率を示すものではありません。 それでも、私たち自身が見込んでいたより長く動いています。
年式が古いというだけで買い替える理由にはなりません。買い替えの判断は 「事務所のPCは、何年で買い替えるべきか」に整理しました。 遅いだけなら、部品の入れ替えで済むこともあります （PCが遅い。買い替える前に確かめる3つのこと）。
年内に手を打ったほうがよい場合
逆に、次のどれかに当てはまるなら、年内に動くほうが楽です。
- Windows 10 のままで、Windows 11 に上げられない機体だと分かっている
- その1台が止まると請求書が出せない状態になっている
- 電源が入らない日がある、画面が消える日があるなど、すでに症状が出ている
どれも、年明けの繁忙期に重なると対応が遅れます。 それ以外は、確かめるだけで年を越して構いません。
まとめ
- 年内に買い替えを決める必要はありません。確かめるだけなら30分です
- ① データの保存先を見る。置き場所が1か所しかない状態で年を越さない
- ② Windows 11 に上げられるかを調べる。上げるのは、ソフトの対応を確かめてから
- ③ メール・業務ソフト・契約書類の控えを1か所に集める
- 14台を19か月運用して、故障による交換は1台です（自社集計）。年式だけを理由に替えないでください
年内に何かしたほうがよいか、だけお答えします
「何台あって、いつ買ったもので、何にお使いか」が分かれば、年内に動くべきかどうかをお伝えします。
そのままで構わない場合は、そのようにお伝えします。
メールでも承ります info@pcnotonari.com（原則2営業日以内にご返信）
注記
Windows 10 のサポート終了日（2025年10月14日）と個人向けの拡張セキュリティ更新プログラムの
期限（2027年10月12日）は、マイクロソフトの公表によります。
事業所でのお使い方によって扱いが変わる場合がありますので、詳細は提供元にご確認ください。
9社14台・うち7社が1台のみ・19か月で交換1台は、2026年8月時点の自社集計です。
台数が少ないため、一般的な故障率を示すものではありません。
この記事は、当社が1〜3名の事業所にお伺いしている実務にもとづく説明です。
お使いの機器・回線・ソフトによって事情は変わります。
お客さまの社名・業種は記載していません。
表示価格はすべて税抜です。